Como a Web 2.0 pode nos auxiliar na falta de tempo!
Desde que saí da Agente Comunicação em janeiro desse ano a minha de freelancer
teve que ser ajustada por conta da rotina aqui de casa. Sim, tive que me readaptar. Muitos podem pensar que “poxa, agora sim, trabalhar em casa em tempo integral, que massa!”, mas não é bem assim jovem padawan!
Digo isso porquê eu não tenho um verdadeiro “home-office
“, no máximo eu tenho “sala-office”! Isso mesmo, eu trabalho no certo nervoso da minha casa. Nenhum dos outros cômodos da minha casa teriam condições de absorver o meu rack com todos os livros, apostilas, cds, além da questão do telefone
, que está “preso” na sala. Enfim, é na sala que eu trabalho. Pronto! Porém eu tenho dois filhos; um menino de 7 e uma menina de 2 anos. E como estou literalmente no “meio da casa” fica impossível passar por “invisível” para eles. Não é como ter um outro quarto ou andar onde eu possa fechar a porta e ser como se eu estivesse saído de manhã para trabalhar. E o pior é que eles tem uma rotina cheia e eu sempre quis aproveitar a presença deles no meu cotidiano e seria uma crueldade ignorá-los. Só que isso tem um custo de tempo muito alto para mim e eu estava começando a perceber a minha produtividade
cair desde então. Foi aí então que eu resolvi rever toda a “nossa” rotina e me adaptei às suas atividades e adeqüei o meu trabalho nos seus intervalos. Para vocês terem um idéia, enquanto escrevo estou dando janta para o meu filhote e ensinando a minha esposa a usar o MS Outlook
/Google Calendar enquanto ela me passa as suas atividade das próximas duas semanas. Enfim, eu gosto de estar com eles enquanto trabalho, mas confesso, é BARRA PESADA!
E para suprir essa necessidade, eu que vivo da internet fui buscar justamente nela a solução para os meus problemas. Eu já tinha lido em vários blogs sobre todos os recurso que a Web 2.0
nos oferece. Testei milhares deles e acho que consegui um modelo produtivo fácil e seguro para se trabalhar. Meu sócio costuma dizer que não entende como consigo trabalhar. Eu vivo dizendo para ele que estou enrolado, estressado que falta apenas 1 dia para o deadline de um projeto e acabo terminando tudo antes do final do prazo e ele não entende o porquê! E foi aí que resolvi criar um diagrama que mostre os recursos que uso na Web 2.0
para continuar produtivo e daí para um artigo foi questão de segundos. O duro mesmo foi desenhar tudo e depois digitalizar a arte. Mas enfim, faz parte do meu cotidiano!
Minha trabalho se divide em três frentes: o e-mail (80% das demandas), o telefone
(uns 15%) e por último as visitas de reuniões de trabalho, prospecções entre outros eventos sociais.

Na primeira frente são os e-mails. Normalmente “evangelizo” os meus clientes a solicitarem tudo por e-mail, para que eu possa protocolar e documentar tudo mais facilmente. Eu faço isso com o recurso add-on do Remember the Milk disponível no Firefox. Criei um rótulo “RTM”, que quando é acionad adciona automaticamente aquele e-mail no painel do Remember the Milk agregado ao meu Gmail. Com isso eu posso gerenciar rapidamente a demanda para um horário adequado de acordo com a sua necessidade e quantidade hora/trabalho.
Após isso, se a demanda for múltipla e tiver várias situações diferentes costumo utilizar uma to do list da 37 Signals. E sempre que um item for concluído e dou check-in.
Uma vez agendado, inicio a produção de acordo com a solicitação do meu cliente. E quando tudo estiver pronto dou “concluído” em tudo e faço o retorno ao meu cliente avisando a conclusão da tarefa e checo com ela algum ajuste e após aprovação arquivo tudo.
A segunda frente de demandas ocorre literalmente “na rua”. Ou seja, quando estou numa reunião de trabalho com o cliente, numa prospecção e até mesmo na condução!! Isso mesmo! Costumo andar de ônibus, pois não tenho vergonha na cara carteira de motorista, e na viagem que é mais demorada tenho o hábito de ler livros
, revistas e ver as propagandas em Outdoor, Busdoor, entre outras. E nessas horas uso o celular
para armazenar, editar e processar informações.
Eu costumo gravar uma mensagem de voz quando tenho alguma idéia ou preciso armazenar alguma informação e agendo um alerta para a hora que provavelmente irei chegar em casa, assim eu posso me organizar e começar a trabalhar.
Há também situações com o cliente que posso verificar. Por exemplo acessar a minha agenda na internet
e verificar a minha disponibilidade mesmo sabendo que a minha agenda é dividida com a vida profissional e pessoal. E nisso a minha esposa pode agendar qualquer visita ao médico com um dos nossos filhos
, que mesmo quando estou num cliente eu sei que não poderei agendar nada naquele dia.
E por último, e não menos importante, mas com certeza deve ser bem comum com muitos blogueiros são as frentes de demandas que “populam” os blogs. Normalmente busco idéias de diversas fontes para compor um post, mas a maioria das vezes consumo informações do serviços Web 2.0
como blogs (feeds RSS), Twitter, Del.icio.us e programas de mensagem instantânea, entre outras e armazeno TUDO no Google Notebook. Da mesma forma que em todos os outros recursos anteriores “tagueio” tudo colocando “lables” para que cada informação esteja dentro de um grupo afim e quando chegar a hora da demanda a informação seja fácil o acesso.
Na hora de criar os post, utilizo o Google Docs e depois publico na minha plataforma Wordpress de modo automático, rápido, prático e sem dor de cabeça.
Bem pessoal, acho que é isso! Espero que tenham gostado desse post e tenham certeza que utilizei esses processo na criação do mesmo. A única coisa que não citei que é que para fazer os diagramas utilizei papel e caneta, afinal certas coisas ainda não forma reinventadas na Web 2.0
! Abraços pessoal!
E aí, gostou desse artigo? Então use o botão abaixo e vote! Obrigado e volte sempre!